'Cultura Digital: Lista desplegable. Validación de datos

miércoles, octubre 19

Lista desplegable. Validación de datos

    Forma de pago: Seleccionaremos los datos de una lista desplegable




    El siguiente mini vídeo nos muestra como validar datos utilizando una lista desplegable o cuadro combinado


   A través de la Herramienta validación de datos, Excel te permite configurar las celdas de la hoja de cálculo para que solo puedas introducir unos valores determinados mostrándote mensaje de error o bloqueando las celdas cuando teclees datos que no son válidos.


   Uno de los criterios de validación es seleccionar los datos de una lista desplegable, de manera que solo puedas elegir entre las opciones disponibles.

Pasos:

1. Selecciona la celda en las que desees restringir la entrada de datos.

2. En la pestaña Datos, en Herramientas de datos, haz clic en Validación de datos.


3. En criterio de validación, permitir, selecciona lista

4. Escribe los valores directamente en el cuadro origen separados por un punto y coma.


   Para modificar la lista de entradas válidas, cambia los valores o modifica el intervalo en el cuadro origen.

   Si la lista de datos válidos es muy amplia puede ser interesante tener los datos insertados en un rango de una columna.

   En el cuadro origen se tecleará el rango donde están los valores. Si el rango de valores está en otra hoja será conveniente dar a este rango un nombre para poder referenciarlo.

   Puedes personalizar el mensaje de error para las entradas de datos no válidos. En la ficha datos, haz clic en validar y a continuación haz clic en la ficha mensaje de Error.

   Ampliación:

http://avanzado.es/excel/seleccionar-los-datos-de-una-lista-en-excel/

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